AI 생산성 도구 추천, 직장인 필수 툴은?

 

 

하루가 다르게 똑똑해지는 AI, 어디까지 써봤나요?

직장생활이라는 게 사실 생각보다 복잡하고 반복적인 일들의 연속이다. 보고서를 만들고, 일정 조율을 하고, 메일을 정리하고, 회의록을 작성하고, 가끔은 번역도 해야 한다. 이런 일들에 시간 다 뺏기다 보면 정작 중요한 일에 쓸 시간이 없다. 그래서 요즘엔 AI 도구 하나만 잘 써도 업무의 효율이 달라진다.

그런데 문제는 뭐냐면, 종류가 너무 많아서 뭘 써야 할지 모르겠다는 거다. 유명하다는 도구는 많은데 실제로 써보면 내 일과는 안 맞는 경우도 많다. 그래서 이번에는 실사용 기준으로, 실제 직장인에게 유용한 AI 생산성 도구들을 소개해보려 한다.

 

 

1. 노션 AI - 모든 것을 다 하는 만능 노트

노션은 원래도 강력한 메모 도구였지만, 최근에는 AI 기능까지 붙으면서 더 이상 그냥 노트라고 부를 수 없다. 회의록 정리는 물론, 블로그 초안 작성, 요약 정리, 아이디어 브레인스토밍까지 된다. 특히 업무 공유가 필요한 팀 단위 작업에서는 강력한 협업 툴로도 제격이다. 템플릿 기능까지 잘 활용하면 하루 업무량이 눈에 띄게 줄어든다.

 

 

2. 챗GPT - 생각을 정리해주는 대화 파트너

아이디어가 막혔을 때, 무엇을 먼저 해야 할지 모를 때, 문장을 더 자연스럽게 다듬고 싶을 때 챗GPT는 굉장히 유용하다. 검색보다 빠르고, 필요한 대답을 요점만 정리해주는 것도 큰 장점이다. 특히 번역 기능이나 코드 오류 수정, 기획서 작성까지 가능해서 마치 멀티 플레이어 같은 느낌이다. 유료 플랜을 쓰면 더 똑똑한 버전도 쓸 수 있다.

 

 

3. 딥엘 번역기 - 자연스러운 번역의 끝판왕

구글 번역도 좋지만, 딥엘은 문장의 결이 다르다. 영어 문장을 자연스럽게 한국어로 옮기는 데 탁월하다. 해외 자료를 참고할 일이 많은 직장인에게는 거의 필수 도구다. 기술 문서나 이메일 번역 시 매끄럽게 전달되고, 문법 체크 기능도 함께 제공되기 때문에 신뢰도도 높다. 무료로도 충분히 유용하게 쓸 수 있다.

 

 

4. 슬랙+AI 봇 - 팀 커뮤니케이션 최적화

슬랙은 원래도 빠른 메시지 전달과 알림 설정으로 유명하지만, 여기에 AI 봇이 추가되면 이야기가 달라진다. 회의 내용을 자동 요약해주거나, 자주 묻는 질문에 자동으로 답변을 달아주는 기능까지 가능하다. 반복 업무를 줄이고 팀원 간 의사소통을 더 간결하게 만드는 데 유리하다. 슬랙과 연동되는 여러 봇을 조합하면 업무 흐름이 훨씬 매끄러워진다.

5. 트렐로+자동화 - 할 일 관리가 똑똑해진다

트렐로는 할 일 관리의 정석이지만, 여기에 AI 또는 자동화 기능을 붙이면 일처리가 더 빨라진다. 예를 들어 특정 키워드가 포함된 카드가 생기면 자동으로 알림을 보내거나, 기한이 임박한 작업을 자동으로 상단에 정렬해주는 기능 등이 있다. 반복되는 업무 프로세스를 자동화하는 것만으로도 매일 같은 일을 줄일 수 있다.

 

 

6. 클로드 - 텍스트 분석 특화된 보조자

AI 툴 중에서도 특히 문서 요약, 텍스트 분류, 핵심 키워드 추출에 강한 것이 클로드다. 업무상 긴 글을 많이 다뤄야 하는 경우, 전체 맥락을 파악하는 데 큰 도움을 준다. 뉴스 스크랩, 회의록 요약, 경쟁사 분석 자료 정리 등 다양한 용도로 활용 가능하다. 영어에 특화되어 있으나 최근 한글 성능도 나쁘지 않다.

어떤 도구부터 써야 할까?

가장 먼저, 지금 내 업무에서 반복적이거나 시간이 오래 걸리는 일부터 떠올려보자. 그걸 대신해줄 수 있는 AI 도구부터 하나씩 써보면 된다. 처음부터 완벽하게 자동화하려고 하면 오히려 피로해질 수 있으니, 간단한 기능부터 적용해 보는 것이 좋다. 쓰다 보면 내 업무 스타일에 맞는 조합이 생기고, 점점 확장해갈 수 있다.

이제는 AI 없는 일상이 어색할 정도

불과 1~2년 전만 해도 이런 도구들을 업무에 활용한다는 게 낯설게 느껴졌지만, 이제는 AI를 얼마나 잘 활용하느냐가 경쟁력이 되어버렸다. 물론 모든 일을 AI에게 맡길 수는 없지만, 필요한 만큼만 잘 써도 일의 질이 달라진다. 바쁘게 돌아가는 일상에서, 똑똑한 조력자 하나쯤은 필요한 시대가 된 것 같다.

 

 

여러분은 어떤 AI 도구를 쓰고 있나요?

지금 가장 자주 쓰는 AI 툴은 무엇인가요? 실제로 효과를 본 도구가 있으신가요? 아니면 이런 도구가 있었으면 좋겠다는 아이디어도 괜찮습니다. 본인의 경험이나 추천도 댓글로 남겨주시면 다음 포스팅에서 참고해서 더 소개드릴게요.

 

 

 

 

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